네이버 웨일온 무료 화상회의
최대 500명까지 시간제한 없이 무료로 화상회의가 가능?
화상회의 플랫폼 하면 코로나 위기를 기회로 삼아 크게 부상했던 '줌(Zoom)'을 떠올리는 분들이 많으실 거예요.
이 줌은 한동안 화상회의 시장을 거의 독점하면서, 2인까지만 시간제한 없이 화상회의를 진행할 수 있었고 그 이상의 인원이 시간제한 없이 서비스를 이용하려면 매월 만원 이상을 지불해야 하는 아쉬운 점이 있었습니다.
그런데 이러한 아쉬운 점을 우리의 네이버가 만든 웨일 브라우저가 해소해 주었습니다.
네이버 웨일 브라우저는 '사용자가 1순위가 되는 브라우저'를 모토로 네이버에서 야심차게 제작한 브라우저 서비스입니다.
네이버 웨일 브라우저에는 여러가지 기능들이 있는데, 그 중에서 오늘은 별도의 어플이나 프로그램 설치 없이 무료로 화상회의를 할 수 있는 웨일온 서비스에 대해 함께 알아보겠습니다.
네이버 웨일온 무료 화상회의 목차
1. 네이버 웨일온 화상회의 특장점
1. 네이버 웨일 브라우저 시작하기
2. 웨일온 회의 입장하기
3. 웨일온 회의 시작하기
1. 세부설정 (참가자명, 가상배경, 오디오)
4. 웨일온 화상회의 기능 확인하기
1. 영상 공유하기
2. 화면 공유하기
3. 회의 참여자와 채팅하기
4. 참가자 & 리액션 기능
5. 강의모드로 회의 진행하기
6. 전용회의실 설정하기
1. 네이버 웨일온 화상회의 특장점
- 인원 및 시간제한이 있거나 유료인 타 화상회의 서비스와 달리, 웨일온은 네이버 웨일 브라우저만 설치하면 인원과 시간에 구애받지 않고 모두 무료로 사용할 수 있습니다. (한 회의당 인원은 500명으로 제한합니다.)
- PC, 모바일, 태블릿 어떤 형태의 기기에서도 자유롭게 사용할 수 있습니다.
웨일온을 사용하시려면 네이버 웨일 브라우저가 필요합니다.
아직 네이버 웨일 브라우저를 설치하지 않으셨다면 네이버 웨일 홈페이지(https://whale.naver.com)를 통해서 네이버 웨일을 설치하시면 됩니다.
▼ 네이버 웨일 브라우저 다운로드 바로가기 클릭
네이버 웨일 브라우저를 다운로드 하셨다면 이제 웨일온으로 화상회의 하는 방법을 함께 알아보겠습니다.
1. 네이버 웨일 브라우저 시작하기
다운로드 및 설치한 네이버 웨일 브라우저를 켭니다.
저는 아이맥을 사용하고 있어서 위와 같은 화면인 점 참고 부탁드립니다!
네이버 웨일 브라우저를 띄웠습니다.
귀여운 토끼가 화면에서 저를 반겨주네요.
네이버 웨일 브라우저를 편리하게 사용하시기 위해서 네이버 아이디로 로그인이 되어 있으신 것이 좋습니다.
네이버 아이디로 로그인을 먼저 해 주겠습니다.
그런 다음 웨일 브라우저 우측 상단의 수직으로 배열된 점 세개 부분을 클릭해줍니다.
그러면 아래와 같이 메뉴가 등장합니다.
웨일 브라우저 메뉴에서 우리는 '웨일온'을 찾아서 클릭해 주겠습니다.
2. 웨일온 회의 입장하기
그러면 위와 같은 팝업창이 뜨고, 크게 '회의 입장'과 '회의 시작'을 선택할 수 있습니다.
'회의 입장'은 다른 사람이 호스트인 회의의 정보를 입력해서 내가 참가자로 회의에 참여하는 것인데요.
'회의 입장'을 클릭하면 아래와 같은 화면이 뜹니다.
웨일온 회의를 주최하는 사람에게 전달받은 회의 ID와 비밀번호를 입력하여 입장을 클릭하면 해당 회의에 접속할 수 있습니다.
타인이 주최하는 웨일온 화상회의에 접속할 때는 이 방법을 사용하고, 내가 회의를 만들어서 시작하고 싶다면 아래와 같이 '회의 시작'을 눌러서 진행하면 됩니다.
3. 웨일온 회의 시작하기
'회의 입장'은 타인이 주최한 회의에 내가 참석하는 것이었다면, 이제 내가 직접 회의를 한번 열어보도록 하겠습니다.
'회의 시작' 버튼을 눌러줍니다.
내가 원하는 회의명을 입력하고 시작을 클릭해서 넘어가줍니다.
1. 세부설정 (참가자명, 가상배경, 오디오)
회의는 개설되었지만, 아직은 회의에 입장전이고 여기는 대기실로 생각하면 됩니다.
대기실에서는 본 회의에 들어가기 전에 필요한 것들을 준비해야겠죠?
회의를 개설하고 입장하면 제일 먼저 카메라 접근을 설정하게 됩니다.
화상회의이기 때문에 카메라에 엑세스 권한 요청에 승인을 해 주는 것이 필수입니다.
확인을 클릭하면 PC의 카메라로 회의 진행자의 얼굴이 나옵니다.
카메라 엑세스를 허용했다고 해서 무조건 얼굴이 나오도록 해야하는 것은 아닙니다.
원치 않을 경우 이렇게 카메라 그림을 클릭해서 카메라를 끌 수 있습니다 :)
참가자명은 기본적으로 네이버 계정에서 설정한 닉네임으로 설정이 되어있기 때문에, 본인이 원하는 이름으로 참가자명을 설정합니다.
카메라를 켰는데 주변 환경이 어수선하거나 지저분하다면 가상배경 설정을 통해 프라이버시를 지킬 수 있습니다.
위의 가상배경 샘플 중 마음에 드는 것 하나를 선택하면 해당 배경에 내 얼굴 뒷배경으로 나오게 됩니다.
화상회의에서 사용할 마이크 설정을 해 줍니다. 마이크 접근에 '확인'을 누르고 마이크 볼륨과 스피커 볼륨을 조정합니다.
설정 이후 카메라와 마찬가지로 마이크를 사용하지 않도록 설정할 수 있습니다.
이제 대기실에서 본회의 입장 전 필요한 것들을 셋팅완료 하였으니, '회의 입장'을 클릭합니다.
4. 웨일온 화상회의 기능 확인하기
카메라와 마이크를 끄고 입장한 저의 기본 화면입니다.
카메라를 켜고 들어왔다면 제 얼굴이 보일테지만, 그렇지 않기에 제가 네이버에서 기본으로 설정한 프로필 사진이 보입니다.
노란 박스에 있는 카메라와 마이크는 언제든지 켜고 끄고 설정을 변경할 수 있습니다.
위의 점 세개를 누르면 내가 개설한 회의의 정보가 나옵니다.
여기의 정보를 복사해서 회의에 초대할 사람들에게 보내면 링크를 통해 ID와 비번을 올바르게 입력한 사람들이 회의에 들어올 수 있습니다.
우리가 처음에 알아본 '회의 입장'을 할 때 바로 이렇게 받은 정보를 입력하는 것입니다.
1. 영상 공유하기
회의를 진행하면서 함께 보고싶은 영상을 공유할 수 있습니다.
위 화면에서 노란박스 안에 있는 '영상공유'를 클릭해줍니다.
회의에 공유하고 싶은 Youtube 영상의 링크주소를 복사, 붙여넣기 한 후 '시작'을 눌러줍니다.
저는 예시로 음악영상 링크를 공유해 보았는데, 화면과 흘러나오는 음악이 잘 흘러나왔습니다.
이렇게 네이버 웨일온으로 유튜브 링크를 공유해서 회의를 진행하는동안 영상을 함께 보며 편하게 회의를 진행할 수 있습니다.
2. 화면 공유하기
네이버 웨일온 화상회의를 진행하면서 내 PC에서 켜 놓은 화면을 선택적으로 공유할 수 있습니다.
화면공유 버튼을 클릭하면 아래와 같은 화면이 나옵니다.
전체 화면을 공유할 수도 있고, 크롬 브라우저, 특정 폴더, 회의에 필요한 문서 화면 등 지정한 부분에 대해서만 화면을 공유할 수 있습니다.
'WHITE BOARD'는 화이트 보드를 열어서 강의처럼 쓰고 지우고 할 수 있습니다.
이 부분은 아래에서 말씀드리겠습니다.
저는 전체화면 공유를 클릭했습니다.
화면이 회의 참석자들과 공유되고 있다는 창이 뜨게 됩니다.
종료버튼을 누르면 언제든지 화면 공유기능을 종료할 수 있습니다.
화면공유를 진행하면 몇 가지 재미있는 기능들을 사용할 수 있습니다.
위 펜 모양 그림의 '주석' 버튼을 눌러봅니다.
몇 가지 선택할 수 있는 메뉴가 오른쪽에 등장합니다.
가장 왼쪽에 있는 것은 마우스 포인터로, 그냥 일반적인 마우스 기능에 머물러 있습니다.
'포인터' 기능은 현재 공유 진행중인 화면에 펜처럼 선을 그을 수 있지만, 긋고 나서 몇초 후에 선이 사라집니다.
회의 내용의 특정 부분을 순간적으로 강조할 때 사용하기에 적합합니다.
'펜'을 선택하면 공유화면에서 사용하는 펜의 타입, 색상, 굵기를 지정할 수 있습니다.
회의 내용의 이해를 돕기 위해 사용할 수 있습니다.
노란색으로 색상을 지정하여 마우스로 낙서를 해보았습니다.
이 펜 낙서를 지우고 싶다면?
옆의 휴지통 그림인 '모두 지우기'를 클릭해서 지울 수 있습니다.
화면공유 기능을 처음 클릭했을 때 'WHITE BOARD' 기능이 있었는데요.
화면 공유중에 '보드 열기'를 클릭하면 화이트 보드를 열어서 펜으로 원하는 내용을 작성할 수 있습니다.
경우에 따라서 보드에 그려 설명할 필요가 있을 때 이런 기능도 사용할 수 있습니다.
보드를 닫고 싶으면 '보드 열기' 버튼을 한번 더 클릭하면 닫을 수 있습니다.
3. 회의 참여자와 채팅하기(대화 내용 저장 가능)
회의창 아래에 있는 '채팅' 버튼을 눌러줍니다.
오른쪽에 채팅창이 나오면서 메시지를 입력할 수 있게 됩니다.
저는 혼자 샘플로 열어본 회의이기 때문에 따로 선택할 수 없었지만 여러명이 접속할 경우 수신 상대를 골라서 귓속말처럼 메시지를 보낼수도 있습니다.
채팅창 오른쪽에 내려받기 버튼을 누르면 대화 내용을 저장하여 보관할 수 있습니다.
회의 내용을 따로 옮길 필요 없이 그대로 보관할 수 있어서 편리합니다.
4. 참가자 & 리액션 기능 확인하기
'참가자' 버튼을 눌러서 회의에 참석한 사람들을 확인할 수 있습니다.
지금은 호스트인 저밖에 없지만, 다른 회의 참석원들이 있다면 여기서 누가 회의에 참석해있는지 확인할 수 있습니다.
리액션 버튼을 사용하면 회의 참석자의 말에 간단하게 버튼으로 짧지만 강렬한 반응을 보여줄 수 있습니다.
예시는 아래에서 확인 가능합니다.
손을 흔드는 모션을 취하는 버튼을 눌러보았더니, 잠깐 흔드는 모션을 취하고 사라집니다.
5. 강의 모드로 회의 진행하기 (발표자 화면 고정)
보통 회의는 여러명의 발표자가 돌아가면서 이야기를 하게 되어 화면이 말을 하고 있는 화자에게 전환이 됩니다.
만약 강의처럼 한 명의 발표자에게 집중이 되는 수업 형태의 회의라면 '강의 모드'를 유용하게 사용할 수 있습니다.
이렇게 '강의 모드'로 전환해서 발표자를 화면에 고정하여 수업을 진행할 수 있습니다.
6. 전용회의실 설정하기
'회의 시작'은 일회성으로 회의실을 만들었다가 없애는 형식인데, 전용회의실은 항상 존재하는 나만의 회의실입니다.
일회성으로 열리는 회의가 아니라 정기적으로 열리는 회의라면 고정적인 전용회의실의 ID와 비밀번호를 공유해서 지속적으로 활용할 수 있습니다.
회의명과 비밀번호는 임의로 변경이 가능하지만 회의 ID는 변경이 불가한 점을 참고하시면 되겠습니다.
이렇게 네이버 웨일 브라우저의 무료 화상회의 기능인 웨일온 서비스에 대해서 알아보았습니다.
요즘 네이버 웨일 브라우저가 처음 출시한 때보다 점점 더 인지도가 높아지고 활용도가 높아지고 있는 듯 합니다.
네이버 웨일 브라우저 다운로드 한 번으로 네이버 웨일온으로 간편하게 무료 화상회의 유용하게 활용하시길 바랍니다.
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